Kính gởi toàn thể hội viên QTTVN

 

Chủ Đề:   Tường trình về hoạt động của QTTVN trong năm 2011.

 

          Kính thưa quý hội viên,

 

Năm 2011 sắp hết và năm mới 2012 sắp sang, QTTVN của chúng ta lại thêm một năm trên bước đường hoạt động. Thế là Hội ta đã 16 tuổi tròn, cũng là 16 năm hoạt động vô cùng tốt đẹp, 16 năm làm tròn trách nhiệm tương tế, xây dựng thành công một tổ chức trong sáng,  nền nếp, không hề  xẩy ra một sai sót hành chánh hay tài chánh đáng tiếc nào làm ảnh hưởng đến uy tín của Hội. Không một tiếng thị phi. Không một lời ta thán. Với niềm tự hào ấy, hôm nay HĐQT cho phát hành Bản Tin Thư này gởi tới tất cả quý hội viên để chúng ta cùng nhau vui mừng trước thành qủa tốt đẹp trọn vẹn ấy của Hội.

 

Thưa quý hội viên,

Trong năm 2011 Hội ta có 46 hội viên mãn phần. Quyền lợi phúng điếu của các hôi viên này đã được chi trả cho người thừa kế đầy đủ và đúng theo thời hạn quy định, nghĩa là chỉ sau năm ngày làm việc kể từ ngày thân nhân nộp giấy khai tử bản chánh.  Số tiền chi trả cho 46 hội viên mãn phần này là:  $586,000.00.

Nếu tính từ ngày thành lập Hội (26 tháng 10 năm 1995) đến nay thì tổng số hội viên mãn phần là 372 người, và tổng số tiền phúng điếu là: $3,986,000.00. Như thế là trung bình mỗi hội viên mãn phần đã được phúng điếu: $10,716.

  

Nhìn thấy 46 tang lễ của hội viên trong năm 2011 và 372 tang lễ của hội viên từ ngày lập Hội diễn ra tương đối tươm tất, chúng tôi, những thành viên trong HĐQT/QTTVN thật quả rất hài lòng, rất hãnh diện về kết quả hoạt động phục vụ cộng đồng bấy lâu nay, và trong lòng chúng tôi luôn luôn mong muốn tìm phương thức vĩnh viễn hóa sự hài lòng này, niềm hãnh diện này.

Chắc quý vị cũng đã rõ là thành viên HĐQT hiện nay đa số đã có tuổi cao, nên chúng tôi đang tìm cách trẻ trung hóa bộ phận lãnh đạo này của Hội bằng cách tìm và mời những hội viên trẻ có lòng với tha nhân, có nhiệt tình phục vụ cộng đồng tham gia vào HĐQT để dần dà lớp trẻ thay thế lớp già, tiếp nhận và lãnh đạo QTTVN trong sáng và nền nếp này.

 

Thưa quý hội viên,

Khoản tiền mà quý vị đóng hàng tháng cho Hội đều được đưa vào Quỹ Dự Trữ dành để lo hậu sự cho hội viên mà thôi. Hiện nay, sau khi đã chi trả quyền lợi phúng điếu cho các hội viên mãn phần rồi thì tồn khoản trong Quỹ Dự Trữ của Hội ta là ba triệu, năm trăm bốn mươi hai ngàn, bẩy trăm ba mươi mốt mỹ kim và 64 xu ($3,542,731.64). Tồn khoản này được gởi trong các trương mục CD có lời tại các ngân hàng sau đây: US Bank, Bank Of America, Wells Fargo Bank, Cathay Bank và Merrill Lynch Bank.

Còn mọi chi tiêu về điều hành như: lương nhân viên văn phòng, mua văn phòng phẩm, tem thư, in ấn, tiền thuê trụ sở, bảo trì sửa chữa máy móc văn phòng, tiền điện nước v. v. hoàn toàn nằm trong trong phạm vi của tiền niên liễm mà thôi. Các khoản chi tiêu điều hành này luôn được cân nhắc, kiểm soát và tiết kiệm tối đa. Các anh em trong Văn Phòng còn để tâm tìm kiếm những mẫu quảng cáo có kèm coupon giảm giá hầu mua văn phòng phẩm được giá rẻ làm lợi cho Quỹ Điều Hành. Chính tinh thần tiết kiệm này đã tránh cho hội viên việc gia tăng niên liễm hàng năm mặc dù nạn lạm phát ít nhiều nền kinh tế nào mà chẳng có.

QTTVN có một kế toán viên lo việc chi thu hàng ngày, một chuyên viên thuế vụ có bằng CPA lo về thuế khóa, có một Ủy Viên Giám Sát kiểm soát chặt chẽ mọi chi thu. Vấn đề tài chánh trước sau đều sáng tỏ, chính xác, và công khai. Trong các phiên họp thường lệ của HĐQT, tình hình tài chánh thường được Thủ Quỹ báo cáo chi tiết, được ghi vào Biên Bản và phổ biến để mọi người trong HĐCV, HĐQT, BĐH đều được thông hiểu và theo dõi.

 Ngoại trừ ba nhân viên trong Văn Phòng làm việc bán thời gian có lãnh lương, toàn thể các vị có trách nhiệm trong HĐCV, HĐQT, và BĐH đều làm việc thiện nguyện (volunteer), với tinh thần chí công vô tư, nhằm gieo duyên tạo phước, không hề nhận một khoản thù lao hay một đặc quyền đặc lợi nào của Hội cả. Các vị này cũng phải đóng góp và làm nghĩa vụ với Hội y như các hội viên vậy.

 

Thưa quý hội viên,

Mười sáu năm hoạt động, cũng là mười sáu năm thử thách, Hội ta đã chứng tỏ được là một Hội trong sáng, hữu hiệu, nền nếp hơn hẳn. Vấn đề quan trọng đặt ra là chúng ta phải làm sao để cho tổ chức tốt đẹp này mãi mãi trường tồn mà phục vụ cho cộng đồng hết thế hệ này sang thế hệ khác. Muốn trường tồn bắt buộc phải cải tổ.

Đúng như thế, không cải tổ sao được khi có một hội viên ra đi thì Quỹ Dự Trữ của Hội lại lỗ một khoản tiền khá lớn. Như trên vừa trình bầy là trung bình một hội viên qua đời, Hội phải chi ra: $10,716. Trong khi hội viên ấy dù có nhập Hội tối đa 15 năm tròn thì số tiền đóng góp cho Hội cũng chỉ được trên dưới một nửa số tiền mà thân nhân nhận lãnh. Càng lớn tuổi càng ra đi nhiều thì Hội càng lỗ nhiều và do đó dần dà sẽ đi đến chỗ khánh kiệt.

Thêm nữa, Hội ta là một Hội vô vị lợi, một Hội Tương Tế không chạy theo lợi nhuận. Mọi người vào Hội không nhằm kiếm lời, mà chỉ cốt giúp nhau giải quyết tốt đẹp vấn đề hậu sự mà thôi. Nhưng đa số lại không nghĩ như thế. Các vị chỉ tìm đến Hội khi đã già yếu. Nhập Hội chưa được bao lâu, đóng góp chẳng được bao nhiêu thì đã ra đi, gây một khoản lỗ cho Hội. Và sau khi lãnh tiền phúng điếu rồi thì thân nhân, con cháu còn trẻ cũng quay lưng lại, không chịu vào Hội để cho Hội có thêm sinh khí mà trường tồn.  Gần đây có nhiều hội viên có lòng đã hoặc trực tiếp, hoặc qua thư tín thúc giục Hội phải cải tổ để trường tồn mà giúp đỡ cho cộng đồng. Vâng, chúng tôi, những người lãnh đạo tổ chức tất nhiên phải nghĩ đến vấn đề này vì lãnh đạo là phải biết nhìn xa, biết tiên liệu. Chúng tôi đang dốc tâm nghiên cứu cải tổ để trường tồn. Chúng ta phải cùng nhau quyết tâm xây dựng và để lại cho thế hệ tới một di sản nền nếp trong sáng. Nếu được sự hưởng ứng của toàn thể quý vị hội viên, chúng ta nhất định sẽ thành công.

 

Thưa quý hội viên,

Năm 2012, thể theo nguyên vọng của nhiều hội viên, chúng tôi sẽ tổ chức Đại Hội hội viên để quý vị có dịp hội ngộ, truyện trò, thăm hỏi và cùng nhau chung hưởng cái thú tha hương ngộ cố tri và cũng để HĐQT có dịp trực tiếp báo cáo với quý vị thành qủa hoạt động, không cần đến Bản Tin Thư này nữa.

 

                   Kinh chào tất cả quý hội viên.

 

 

                   San Jose ngày 25 tháng 12 năm 2011

    

                            Thay mặt HĐQT/QTTVN

                          

                          GS  NGUYỄN TRUNG HÒA