Kính thưa Quý hội viên Quỹ Tương tế Việt Nam,
Thời gian qua mau như bóng câu qua cửa, thấm thoát năm Đinh Hợi lại sắp trôi vào quá khứ. Lợn (Heo) lặng lẽ ra đi, Chuột ríu rít chạy về, và mỗi người chúng ta lại thêm một tuổi đời chồng chất trên vai để lại được thấy :
“Môn đa khách đáo thiên tài đáo.
Gia hữu nhân lai vạn vật lai”.
Mùa Xuân lại sắp trở về trên quê hương đất nước thân yêu của chúng ta bên kia bờ Thái bình dương xa thẳm, trên những chậu cúc vàng tươi, vạn vật như chìm đắm trong không khí tưng bừng của mùa Xuân dân tộc. Mùa Xuân là mùa của hy vọng và yêu thương, chính vì thế mà lòng người cũng thấy lâng lâng vui mừng và cảm nhận được sự đổi thay của vạn vật xung quanh.
Nhân dịp đón mừng năm mới dương lịch 2008 và Xuân Mậu Tý, tôi xin thay mặt cho Hội đồng Quản trị, Hội đồng Cố vấn, nhân viên Văn phòng Điều hành Quỹ Tương tế Việt Nam, kính chúc quý vị hội viên, nhất là các bậc trưởng thượng, quý cụ cao niên và toàn thể bà con hội viên trên toàn lãnh thổ Hoa kỳ được dồi dào sức khỏe và hồn an xác mạnh, tâm thân an lạc.
Kính thưa quý vị,
Quỹ Tương tế Việt Nam của chúng ta đã hoạt động được trên 12 năm và đang trên đà tiến triển thật tốt đẹp. Vào lúc 02:00 chiều Chúa nhật, ngày 11 tháng 11 năm 2007 vừa qua; Hội đồng Quản trị và Hội đồng Cố vấn Quỹ Tương tế Việt Nam đã họp phiên khoáng đại để duyệt xét lại các hoạt động của Hội chúng ta trong một năm qua và bầu Chủ tịch Hội đồng Quản trị cho nhiệm kỳ tới; tôi lại một lần nữa được đề cử vào vai trò Chủ tịch Hội đồng Quản trị cho nhiệm kỳ 2008-2010. Với trách nhiệm nặng nề này, tôi xin sẽ cố gắng hết sức để không phụ lòng tin cậy của ba ngàn hội viên chúng ta.
Đất nước Việt Nam tuy nghìn trùng xa cách, nhưng quê hương vẫn mãi mãi ngự trị trong lòng chúng ta, vì chúng ta ra đi đều đã mang theo cả quê hương. Mặc dù chúng ta đang sinh sống nơi xứ lạ quê người, nhưng ngày Tết vẫn là thời gian thiêng liêng nhất của mỗi gia đình. Chúng tôi xin kính chúc quý cụ thật trường thọ, sức khỏe dồi dào để vui hưởng tuổi già cùng con cháu. Chúc quý ông bà, toàn thể quý hội viên và gia đình thật dồi dào sức khỏe, gia đình hạnh phúc, gặp nhiều điều may mắn và thành công trong mọi lãnh vực. Cuối năm 2008, chúng ta sẽ tổ chức đại hội để trình diện Tân ban Chấp hành vào ngày Chúa nhật 26 tháng 10 năm 2008 tại thành phố San Jose, California.
Một lần nữa, xin thay mặt cho Quỹ Tương tế Việt Nam, kính chúc quý vị những ngày đầu năm Dương lịch 2008 và Tết Mậu Tý thật an vui đầm ấm và hạnh phúc bên người thân dưới sự quan phòng che chở của các Đấng thiêng liêng mà tùy theo tôn giáo của mỗi người chúng ta vẫn hằng tin tưởng. Nguyện xin ơn trên phù hộ chúng ta.
Trân trọng kính chào quý vị.
Chủ tịch Hội đồng Quản trị
Nhiệm kỳ 2008 – 2010
Nguyễn Trung Hoà
Đúng như ký giả Đức Hà đã viết trên báo điện tử VIETONE.com mới đây và bài báo này đã được đăng lại trong tờ Thời Báo số 4689 ngày 16 tháng 11 năm 2007, đến nay Quỹ Tương Tế Việt Nam (QTTVN) đã phúng điếu được 190 hội viên mãn phần với tổng số tiền phúng điếu lên đến một triệu bẩy trăm bẩy chục ngàn Mỹ kim ($1,770,000.00). Như vậy là đã có 190 tang lễ, hầu hết là của đồng hương, tương đối tươm tất do sự tính toán khéo léo ban đầu của những vị sáng lập QTTVN như quý Ông: Ngô Thế Linh, Cao Thiện Chánh, Trương Đinh Sửu v.v. . .
Trong số 190 hội viên này có những vị mãn phần ngoài lãnh thổ Hoa Kỳ, như mãn phần trong khi đang du lịch nước ngoài hay mãn phần tại Việt Nam trong một chuyến về thăm quê hương. Mãn phần tại Hoa Kỳ thì việc chi trả quyền lợi phúng điếu rất là đơn giản, nhanh chóng, dễ dàng. Người thừa kế chỉ cần đến Văn phòng QTTVN xuất trình giấy Khai tử bản chánh. Sau đó năm ngày (không kể ngày nghỉ) thì người thừa kế đến Văn phòng để nhận lãnh chi phiếu phúng điếu. Còn Hội viên nào mãn phần ngoài lãnh thổ Hoa Kỳ thì thủ tục hiện nay đòi hỏi thân nhân phải xuất trình giấy Khai tử do nhà chức trách đia phương thiết lập và giấy Khai tử này phải được toà Đại Sứ hay toà Lãnh sự Hoa Kỳ sở tại ký xác nhận. QTTVN chỉ phát hành chi phiếu phúng điếu khi thân nhân đã hoàn tất thủ tục này mà thôi.
Sở dĩ QTTVN đòi hỏi thủ tục này vì rút kinh nghiệm từ một Hội bạn. Hội này đã có một hội viên về thăm quê hương, rồi thân nhân tung tin là đương sự đã mãn phần tại Việt Nam và đến Hội xuất trình giấy Khai tử do nhà chức trách địa phương thiết lập để lãnh quyền lợi phúng điếu. Nhưng sau đó, vì một sự tình cờ, và chỉ là một sự tình cờ thôi, Hội bạn đã phát giác được là hội viên ấy vẫn còn sống, và sống bình an. Giấy Khai tử xuất trình kia chỉ là một loại giấy giả mà thôi.
Từ ngày QTTVN đòi hỏi những hội viên nào mãn phần ngoài lãnh thổ Hoa Kỳ thì giấy Khai tử phải có chữ ký xác nhận của toà Đại sứ hay toà Lãnh sự Hoa Kỳ sở tại, đến nay đã có trên mười hội viên mãn phần tại quê nhà Việt Nam và một mãn phần tại Đài Loan, nhưng không một ai gặp khó khăn cả. Thân nhân của các hội viên mãn phần tại Việt Nam đến toà Lãnh sự Hoa Kỳ tại Saigòn xin chữ ký xác nhận trên giấy Khai tử do địa phương thiết lập một cách dễ dàng, rồi đem giấy Khai tử ấy về xuất trình cho Văn phòng QTTVN và lãnh chi phiếu phúng điếu. Trong số những hội viên này, có một cụ là hàng thúc bá của đương kim Phó Chủ Tịch Hội đồng Quản trị QTTVN. Mọi việc diễn ra thật êm ả, mát mái xuôi chèo, không hề có một lời to nhỏ, eo óc than phiền.
Cho mãi đến giữa năm 2007 mới có một chuyện xẩy ra. Số là Ông N, một hội viên, về thăm quê hương rồi chẳng may lâm bệnh và mãn phần tại Saigòn. Thân nhân Ông xuất trình cho Văn phòng QTTVN một giấy Khai tử do nhà chức trách địa phương thiết lập nhưng không được toà Lãnh sự Hoa Kỳ tại Saigòn ký xác nhận. Tuy tấm chi phiếu $12,000.00 phúng điếu Ông N đã ký sẵn rồi, nhưng Văn Phòng QTTVN không thể trao tấm chi phiếu ấy cho người thừa kế được vì còn thiếu sót về mặt thủ tục. Văn Phòng có yêu cầu thân nhân Ông N phải hoàn tất thủ tục, nghĩa là Phải liên lạc với toà Lãnh sự Hoa Kỳ tại Saigòn để xin chữ ký xác nhận trên giấy khai tử, thì mới chi trả quyền lợi phúng điếu. Văn phòng cũng có đưa cho thân nhân Ông N coi một giấy Khai tử có chữ ký xác nhận của toà Lãnh sự Hoa Kỳ tại Saigòn mà một hội viên mãn phần ở Việt Nam trước đó không lâu đã nạp cho Văn phòng.
Sau đó, thân nhân ông N có liên lạc với toà Lãnh sự Hoa Kỳ tại Saigòn, nhưng không xin được chữ ký xác nhận trên giấy Khai tử, và đặc biệt cũng không thông báo cho Văn phòng biết lý do mà toà Lãnh sự Hoa Kỳ đưa ra để từ chối ký xác nhận cho trường hợp này. Nếu như biết được lý do từ chối thì QTTVN hẳn đã có ngay lối ứng xử linh động khác rồi, và dĩ nhiên cũng không có “Câu Chuyện Trong Năm” này để kể lại hôm nay.
Đúng thế, vì một mặt không xin được toà Lãnh sự Hoa Kỳ tại Saigòn ký xác nhận trên giấy Khai tử, một mặt thì Văn phòng QTTVN không chịu trao chi phiếu phúng điếu cho người thừa kế, Bà N cho rằng QTTVN cố ý làm khó dễ gia đình Bà. Bà nổi giận, viết và gởi tới Văn phòng một lá thư mạ lỵ QTTVN thậm tệ. Ngoài ra Bà N còn gọi điện thoại đến tư thất Ông chủ Tịch Nguyễn Trung Hoà nói những lời khiếm nhã và lại một lần nữa xúc phạm QTTVN trên giây nói.
Trước tình trạng ấy, Ông Chủ Tịch Nguyễn Trung Hoà liền cho triệu tập ngay một phiên họp đặc biệt của Hội đồng Quản trị để thảo luận và quyết định về trường hợp này.
Hội đồng Quản trị, trong phiên họp đặc biệt, đã thảo luận và quyết định như sau:
- Trước hết phải tìm hiểu xem Ông N là công dân Hoa Kỳ hay chỉ là thường trú nhân thôi. Nếu Ông N là công dân Hoa Kỳ thì thân nhân Ông phải làm đầy đủ thủ tục như đã quy định vì sự công bình đối với tất cả mọi hội viên. Trường hợp Ông N chỉ là thường trú nhân nên thân nhân Ông không xin được chữ ký xác nhận của toà Lãnh sự Hoa Kỳ tại Saigòn trên giấy Khai tử, thì sẽ phải giải quyết theo phương thức khác.
- Còn việc Bà N viết thư mạ lỵ QTTVN thì Văn phòng QTTVN sẽ gởi một văn thư chính thức yêu cầu Bà ấy phải làm đơn rút lại lá thư ấy. Vì tình đồng hương, QTTVN sẽ sẵn sàng bỏ qua chuyện này và đóng hồ sơ lại, coi như không có chuyện gì xẩy ra. Trường hợp Bà N không làm đơn rút lại lá thư nhục mạ nói trên thì QTTVN sẽ nhờ Luật sư, Cố Vấn Pháp luật của Hội, làm đơn truy tố Bà N ra trước pháp luật đòi bồi thường danh dự xứng đáng. Ngoài ra còn có thể cứu xét cả việc khai trừ Bà N ra khỏi QTTVN nữa.
Sau phiên họp đặc biệt này, Ông Chủ Tịch Nguyễn Trung Hoà đã trực tiếp điện đàm với toà Lãnh sự Hoa Kỳ tại Saigòn để tìm hiểu sự thật. Đúng như Hội đồng Quản trị đã thảo luận trong phiên họp đặc biệt nói trên, tòa Lãnh sự Hoa Kỳ ở Saigòn cho ông Chủ Tịch biết là họ chỉ ký xác nhận trên giấy Khai tử của những người là công dân Hoa Kỳ mà thôi, còn những người thường trú nhân thì không phải là đối tượng quan tâm của họ.
Sau khi biết rõ như vậy, và cũng biết rõ Ông N chỉ là thường trú nhân thôi thì Văn phòng QTTVN, theo chỉ thị của Ông Chủ Tịch Hội đồng Quản trị, đã cho mời ngay người thừa kế của Ông N đến làm một giấy cam kết viết tay là sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi sự gian dối nếu được phát hiện sau này, và đích thân người thừa kế phải ký giấy cam kết này trước sự chứng kiến của nhân viên Văn phòng, ngoài ra Văn phòng cũng có yêu cầu người thừa kế nạp cho ba tấm hình chụp trong tang lễ Ông N. Sau đó chi phiếu phúng điếu Ông N đã được trao cho người thừa kế. Và cũng kể từ đấy thì thủ tục này được QTTVN áp dụng cho những hội viện nào chỉ là thường trú nhân, chứ chưa phải là công dân Hoa kỳ, mãn phần ngoài lãnh thổ Hoa Kỳ.
Còn về Bà N, thì sau đó, có lẽ biết mình đã hiểu lầm và quá thất thố trong lời ăn tiếng nói và phát biểu, đã viết đơn xin rút lại lá thư nhục mạ QTTVN. Mọi việc kể như đã được giải quyết xong xuôi, không đưa đến và để lại hậu quả đáng tiếc nào. Tuy nhiên về phương diện tinh thần thì dư âm của chuyện này vẫn còn phảng phất ít nhiều đối với QTTVN, nhất là đối với Ông Chủ tịch Nguyễn Trung Hoà và Ông Giám đốc Điều hành Trương Đình Sửu.
Tẩt cả mọi thành viên trong Hội đồng Cố vấn và Hội đồng Quản trị ai ai cũng có nhiệt tâm, nhiệt tình phục vụ cộng đồng, sẵn sàng bỏ công sức, thời giờ và tiền bạc ra để làm việc cho Hội, không lãnh một đồng thù lao nào của Hội, không chi tiêu một đồng nào của Hội. Luôn luôn tự hỏi xem mình đã làm gì cho Hội, chứ không bao giờ lại hỏi xem Hội đã làm gì cho mình. Đặc biệt hơn cả, phải nói tới hai con người chìa khoá của QTTVN: Ông Chủ tịch Nguyễn Trung Hoà và Ông Giám đốc Điều hành Trương Đình Sửu.
Ông Chủ tịch Nguyễn Trung Hoà làm việc không biết mệt mỏi. Mỗi tuần ông lên Văn phòng hai ngày. Mỗi buổi tối Ông làm việc tại nhà riêng, trên computer, từ hai đến ba tiếng đồng hồ để rà soát lại từng hồ sơ hội viên. Nhờ vậy mà QTTVN nay là một tổ chức có nền nếp, có tầm vóc và có uy tín. Ông đúng là một người có lòng với cộng đồng. Trong lúc vui vẻ truyện trò, có thành viên trong Hội đồng Quản trị đã đùa gọi Ông là “con trâu”, để mô tả tính cần cù ít người bì kịp của Ông. “Con trâu” này không kéo cày mà lại ra sức kéo QTTVN lên nhiều nấc thang phát triển mới đầy tốt đẹp và đầy hứa hẹn. Vì vậy mới đây ông tỏ ý xin từ nhiệm mà chẳng được ai tán thành.
Đúng vậy, Ông Nguyễn Trung Hoà đảm nhiệm chức vụ Chủ tịch Hội đồng Quản trị QTTVN đã chín năm ròng. Ông sẽ mãn nhiệm kỳ thứ ba vào ngày 31 tháng 12 năm 2007 sắp tới. Ông lấy lý do tuổi cao và sức khỏe không còn được sung mãn, để xin từ nhiệm. Trước thành quả tốt đẹp do Ông mang lại, nên trong phiên họp thường lệ của Hội đồng Quản trị ngày 11 tháng 11 năm 2007, Quý Niên trưởng trong Hội đồng Cố vấn và toàn thể thành viên của Hội đồng Quản trị gây áp lực buộc ông phải đảm nhiệm chức vụ Chủ Tịch Hội Đồng Quản trị ít ra cũng thêm một nhiệm kỳ nữa, để tiếp tục đưa QTTVN đi lên những bước phát triển mới. Trong tình thế không thể từ chối được, ông đành chấp nhận tiếp tục nhiệm kỳ thứ tư, tức nhiệm kỳ 2008 – 2010, trước sự hoan nghênh của toàn thể tham dự viên phiên họp.
Còn Ông Giám đốc Điều hành Trương Đình Sửu thì tuy công việc có tính thường xuyên, nhưng từ ngày lập Hội đến nay đã trên mười năm, mặc dầu tuổi già, sức yếu, Ông vẫn tận tụy làm tròn trách nhiệm mà không nhận một đồng thù lao nào của Hội. Năm ngoái vì xăng dầu lên giá, thêm nữa Ông không may lại gặp một tai nạn giao thông làm cho giá biểu bảo hiểm xe tăng lên. Trước hoàn cảnh khó khăn của Ông, HĐQT đã họp và biểu quyết phụ cấp cho Ông $500.00 một tháng, để gỡ rối cho ông, nhưng Ông chỉ nhận một tháng rồi thôi không nhận nữa. Số tiền $500.00 duy nhất mà Ông nhận ấy thì Ông cũng không chi dùng cho bản thân, mà lại mang tặng cho Hội Phụ Huynh và Giáo Chức quận hạt Santa Clara để tổ chức lễ phát thưởng cho học sinh xuất sắc.
Cái thù lao dành cho các thành viên trong Hội đồng Cố vấn, Hội đồng Quản trị nói chung và cho Ông Chủ tịch Nguyễn Trung Hoà cũng như Ông Giám đốc Điều hành Trương Đình Sửu nói riêng chỉ là cái thù lao tinh thần. Thù lao ấy là niềm vui thầm kín dấy lên trong lòng mỗi khi thấy những đám tang của hội viên diễn ra tươm tất, mả đẹp, mồ yên. Vì vậy QTTVN trước nay vẫn chủ trương là nếu gia đình hội viên nào trong thành phố San Jose hay các thành phố lân cận, vì lý do này, lý do khác, gặp khó khăn về tài chánh, lên tiếng nhờ QTTVN giúp đỡ, thì QTTVN sẵn sàng cứu xét ứng trước quyền lợi phúng điếu để tang gia chu toàn tang lễ cho người hội viên mãn phần, rồi giấy Khai tử bản chánh sẽ nạp sau. Cái chủ trương đầy nghĩa, đầy tình người ấy tuy rất đơn giản nhưng trên thực tế chẳng phải Hội nào cũng có.
Trong quá trình hoạt động, QTTVN luôn luôn tìm cách tạo điều kiện thuân lợi, dễ dàng, chứ chẳng bao giờ lại cố ý, cố tình đem trở ngại đến cho gia đình hội viên. “Nghĩa tử là nghĩa tận.” Có ai lại nỡ đi gây khó dễ, tạo phiền hà cho một tang gia bao giờ! Quý vị trong cộng đồng có quan hệ ít nhiều với QTTVN hẳn là đã thấy và biết rõ điều này. Và chắc chắn Bề Trên còn thấy biết rõ nhiều hơn nữa.
Ghi chú : Từ ngày thành lập (25 tháng 10 năm 1995) đến nay, Quỹ Tương tế Việt Nam đã phúng điếu cho thân nhân của 190 hội viên quá vãng với tổng số tiền là $1,770,000.00 (Một triệu bẩy trăm bẩy chục ngàn Mỹ kim). Như vậy tính trung bình mỗi năm chúng ta có 16 hội viên qua đời.
Không những thế, Quỹ Tương tế Việt Nam của chúng ta luôn luôn duy trì sự liên hệ và nối kết giữa các hội viên còn sống cũng như đã mãn phần bằng cách lấy hình ảnh của những hội viên đã mãn phần được đưa vào computer và monitor, đặt trên bàn thờ có lư hương, chân đèn để tưởng niệm hàng ngày ngay trong Phòng hội họp của Hội đồng Quản trị và Cố vấn Quỹ Tương tế Việt Nam. Trong những kỳ Đại hội, ban tổ chức đều đưa các hình ảnh này lên bàn thờ để mọi người cùng tưởng niệm nhớ đến vong linh các hội viên quá vãng. Đó là một nét đẹp về văn hóa và phong tục của chúng ta.
TƯỜNG TRÌNH VỀ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA QUỸ TƯƠNG TẾ VIỆT NAM
TRONG NĂM 2007 VỪA QUA
---------------ooo0ooo---------------
Nhìn lại một đoạn đường mà QTTVN của chúng ta đã đi qua với 12 mùa lá rụng. Trong suốt 12 năm dài của đúng một con giáp này thật không đơn giản chút nào. Chúng ta đã đổ ra rất nhiều công sức từ con tim, khối óc kể cả mồ hôi và nước mắt để tổ chức của chúng ta là QTTVN có được ngày hôm nay! So với các tổ chức tương tế khác, chỉ có tính cách cục bộ địa phương mà thôi, thì điều đặc biệt hơn cả là QTTVN của chúng ta nhận hội viên thuộc 50 tiểu bang trên toàn lãnh thổ Hoa Kỳ. Chúng ta đã có hội viên trên 48 tiểu bang, ngoại trừ 2 tiểu bang mà ta chưa có hội viên là Alaska giá lạnh và New Mexico nóng cháy mà thôi. Năm nay Hội đồng Quản trị đã quyết định không tổ chức đại hội thường niên. Nhưng thay vào đó cũng vẫn là tờ Tin thư gửi đến từng hội viên để tường trình về các hoạt động của QTTVN trong suốt một năm qua. Tưởng cũng nên biết rằng ngày Chúa nhật 11 tháng 11 năm 2007 vừa qua, Hội đồng Cố vấn và Hội đồng Quản Trị QTTVN đã họp phiên khoáng đại cuối năm để tường trình về các họat động của QTTVN trong suốt năm qua ngõ hầu rút ưu khuyết điểm. Buổi họp đặc biệt này cũng để bầu lại vai trò Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị QTTVN cho nhiệm kỳ 2008-2010.
Ông Nguyễn Trung Hòa, Chủ tịch Hội đồng quản trị cho biết là ông sẽ mãn nhiệm vào ngày 31-12-2007, nên đề nghị sẽ bầu Chủ Tịch Hội đồng quản trị vào ngày hôm nay. Sau khi nghe lời trình bầy của các vị Cố vấn và các thành viên hội đồng quản trị QTTVN về vai trò của vị Chủ Tịch Hội đồng quản trị. Không có ai ra ứng cử vào vai trò này cả. Cuối cùng tất các thành viên tham dự buổi họp đều đồng thanh đề cử và bầu ông Nguyễn Trung Hòa vào chức vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị cho nhiệm kỳ 2008-2010 với số phiếu chấp thuận là 100%. Về việc phát triển hội viên thì trong một năm qua, chúng ta đã có thêm được gần 200 hội viên gia nhập. Cũng trong năm nay chúng ta đã có 28 hội viên mãn phần. Qũy dự trữ phúng điếu của chúng ta đã chi ra cho 28 hội viên nêu trên là $333,000.00 (ba trăm ba mươi ba ngàn Mỹ kim). Số tiền dự trữ phúng điếu sau một năm đã tăng lên hơn nửa triệu Mỹ kim để nhập vào tổng số tiền dự trữ phúng điếu đã được ký thác trong các ngân hàng qua các trương mục có lời cao (CD) như các Ngân hàng Bank Of America, US Bank, WellsFargo….
Như vậy số hội viên của chúng ta hiện nay đã lên đến con số xấp xỉ gần 3,000 hội viên. Hầu hết các hội viên gia nhập trong năm nay đều là do sự giới thiệu của các hội viên cũ hoặc do sự tìm hiểu cặn kẽ về tổ chức của chúng ta mà họ đã quyết định tìm đến để xin gia nhập. Hiện nay tại Văn phòng điều hành QTTVN gồm có một Giám đốc điều hành là Cụ Trương Đình Sửu và ba nhân viên làm việc bán thời gian là các ông Lê Nhị Điện, Phạm Bằng Tường, và Nguyễn Tuấn Hiệp. Thời gian làm việc của các nhân viên tại Văn phòng Điều hành đã được cộng lại thành 8 giờ hành chánh từ thứ Hai cho đến thứ Sáu. Buổi sáng từ 9:00 đến 5:00 chiều. Riêng ngày thứ Bẩy thì văn phòng chỉ mở cửa làm việc từ 11:00 đến 2:00 trưa mà thôi. Một điểm son của QTTVN hiện nay là đã và đang xử dụng một hệ thống Data Base được thiết lập vào tháng 4 năm 2006 và được cập nhật thường xuyên để quản trị số hội viên lớn lao này bằng phương pháp kế toán và theo dõi tân kỳ cho hợp với thời đại Hi-Tech của Thế kỷ 21. Nhằm việc bảo vệ lý lịch và hồ sơ cá nhân của hội viên lưu giữ tại văn phòng và giữ an toàn cho các hoạt động của QTTVN. Văn phòng cũng mới lắp đặt một hệ thống Video Camera Security để thu lại hình ảnh và tiếng nói về tất cả các sinh hoạt của Văn phòng QTTVN 24/24 giờ mỗi ngày. Đồng thời mỗi cuối ngày vào lúc 7:30 chiều, hệ thống tự động Ibackup sẽ sao chép và chụp hình tất cả các dữ kiện (facts) mà nhân viên đã làm trong ngày và chứa trong computer để đưa vào hộp thư lưu trữ trên mạng (Internet) để đề phòng các sự rủi ro (risk) như hỏa hoạn, động đất, phá hoại (vandalism), thì chúng ta vẫn lấy được những dữ kiện này ra đầy đủ mà không sợ bị mất bất kỳ chi tiết nhỏ nhặt nào.
Nếu tính chung cả số tiền mà tổ chức của chúng ta đã chi ra để trả quyền lợi phúng điếu cho 190 hội viên đã mãn phần kể từ khi QTTVN mới được thành lập vào ngày 25 tháng 10 năm 1995 cho đến bây giờ, thì số tích sản của QTTVN thụ đắc đã lên dến con số gần $4,500,000.00 (bốn triệu rưỡi) Mỹ kim. Phải công nhận rằng trong năm 2007 vừa qua hoạt động của QTTVN chúng ta đã có một bước tiến đáng kể. Nếu căn cứ vào đà tiến triển đều đặn như thế này thì chắc chắn rằng ngày đại hội kỷ niệm 13 năm ngày thành lập QTTVN vào ngày 26 tháng 10 năm 2008 số hội viên và quỹ dự trữ của chúng ta sẽ tăng lên gấp bội. Việc phát triển hội viên của chúng ta là làm sao càng ngày càng vững mạnh và giữ cho sự trường tồn của QTTVN trong tương lai đều tùy thuộc vào mỗi hội viên. Nghĩa là mỗi người chúng ta đều có bổn phận giới thiệu tổ chức của chúng ta cho bà con, thân nhân, bạn bè biết đến và gia nhập. Như thế chúng ta sẽ tạo ra được một nền tảng vững mạnh theo lối “Kim tự tháp” cho tổ chức của chúng ta để mỗi ngày càng tốt đẹp và hoàn thiện hơn. Hội đồng quản trị, Hội đồng Cố vấn cũng như văn phòng điều hành luôn luôn lắng nghe và đón nhận những ý kiến đóng góp của từng hội viên nhằm xây dựng QTTVN của chúng ta sao cho thật vững mạnh. Vì Qũy Tương Tế Việt Nam là một tổ chức do chính chúng ta thành lập và điều hành để phục vụ cho chúng ta và gia đình. Qúy vị hội viên nào có những ý kiến đóng góp hay thắc mắc gì, xin vui lòng gửi thư về cho chúng tôi qua địa chỉ email của QTTVN như sau: tuongtevietnam@yahoo.com, hoặc gọi điện thoại (408)-297-6080, hay qua thư từ về hộp thư số: P.O Box 21710, San Jose, CA. 95151. Quý vị cũng có thể vào trang nhà của QTTVN tại địa chỉ: www.quytuongtevietnam.com để thấy những hình ảnh và tin tức được đăng tải trong đó.
Chúng tôi hy vọng rằng bản tường trình hoạt động về QTTVN của chúng ta sẽ được báo cáo đầy đủ chi tiết hơn vào ngày đại hội: Chúa nhật 26 tháng 10 năm 2008 sẽ vô cùng sống động và đạt được nhiều thành quả mỹ mãn hơn.
Tường trình từ Văn phòng điều hành Quỹ Tương tế Việt Nam tại thành phố San Jose, miền Bắc California U.S.A.
Ngô Ngọc Đồng
Mùa Noel 2007
Kính thưa Quý hội viên Quỹ Tương tế Việt Nam,
Thế là chúng ta lại bước qua năm 2008….Văn phòng Điều hành/QTTVN xin kính gởi đến Quý hội viên đôi điều trong năm mới :
- Mỗi khi gởi tiền để đóng các loại phí cho QTTVN, xin nhớ ký tên và ghi số hội viên # của mình (Ghi số HV.# thật chính xác) vào chi phiếu hay Money Order. Trong một năm chỉ đóng 2 loại phí : niên liễm hàng năm = $36.00; quỹ dự trữ hàng tháng = $30.00, và nhớ gởi về địa chỉ :
Quỹ Tương tế Việt Nam
PO. Box 21710 – San Jose, CA 95151
* Đừng bao giờ gởi về địa chỉ : Văn phòng QTTVN: 1115 E. Santa Clara, San Jose, CA 95116, rất dễ bị thất lạc !
- Mỗi khi nhận được thư gởi biên nhận đóng tiền, xin Quý hội viên nhớ mở ra xem: để biết đã đóng tới tháng nào, số tiền gởi đóng được ghi trong biên nhận có chính xác không…và nhiều khi có những ghi chú chúng tôi muốn thông báo cho Quý hội viên cần biết.
- Văn phòng Điều hành/QTTVN mở cửa liên tục từ 09 giờ 00 sáng đến 05 giờ 00 chiều, không nghỉ trưa ! Trừ thứ Bẩy, làm việc từ 11:00 giờ đền 02:00 chiều.
- Và điều cuối cùng, kính báo Quý hội viên đóng Niên liễm 2008 = $36.00 vào những ngày đầu tháng 1 năm 2008 và quỹ dự trữ mỗi tháng là $30.00. Tiền niên liễm và quỹ dự trữ xin ghi chung 1 chi phiếu.
Kính chúc toàn thể Quý hội viên và gia quyến Giáng sinh 07 an lành, hạnh phúc. Năm mới 2008 an khang, trường thọ và nhiều may mắn !
|
